Webdesign für Vereine.

Wir arbeiten mit Festpreisen. Ein Auftritt mit Profil, Angeboten, Terminen, Ansprechpartnern und Spendenformular liegt im Paket Smart. Ein interner Bereich für Mitglieder und Gremien, mehrere Standorte, Förderanträge mit eigenen Strecken oder eine Anbindung an die Mitgliederverwaltung machen daraus ein Projekt im Paket Business oder Performance.

Vor dem Start bekommt ihr ein schriftliches Angebot mit einer festen Summe. Was darin steht, gilt — auch wenn wir uns beim Aufwand verschätzt haben. Das ist für einen Vorstand wichtig, der die Ausgabe vor der Mitgliederversammlung vertreten muss.

Oft ja, und wir sagen das auch. Ein Verein mit einem dreiköpfigen Vorstand, zwanzig Mitgliedern und einer Seite, die Termine und Kontakt zeigt, ist mit einem Baukasten gut bedient. Dafür braucht es uns nicht.

Die Grenze liegt dort, wo mehrere Menschen pflegen, wo Gremien eigene Unterlagen brauchen, wo mehrere Standorte unter ein Dach sollen, wo Spenden mit Zweckbindung und Zuwendungsbescheinigung laufen, wo eine Stiftung ihre Förderwege und Fristen erklären muss oder wo eine bestehende Mitgliederverwaltung angebunden werden soll. Ab da kostet der Baukasten mehr Zeit, als er spart.

Für die meisten Vereine: nein. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt seit dem 28. Juni 2025 unabhängig von der Rechtsform, greift aber nur, wenn ihr über die Seite entgeltliche Leistungen an Verbraucher anbietet — etwa einen Shop, kostenpflichtige Kursbuchungen oder Ticketverkauf. Und selbst dann gilt die Ausnahme für Kleinstunternehmen: weniger als zehn Beschäftigte und höchstens zwei Millionen Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme. Damit ist der größte Teil der Vereine nicht verpflichtet.

Die Prüfung für euren Fall gehört zu eurer Rechtsberatung, nicht zu uns. Was wir sagen können: Vereine sind oft genau die Stelle, an der Menschen mit Einschränkungen Hilfe suchen. Lesbare Kontraste, bedienbare Formulare und eine Seite, die sich mit der Tastatur bedienen lässt, kosten beim Neubau fast nichts und sind später teuer nachzurüsten. Wir bauen das deshalb von vornherein ein, ob es Pflicht ist oder nicht.

Mit einem Formular, das auf der Seite bleibt und nicht auf ein fremdes Portal führt: Betrag, einmalig oder regelmäßig, Zweck auswählbar, gängige Zahlungsarten, Adressfelder für die Zuwendungsbescheinigung. Je weniger Schritte zwischen Entschluss und Abschluss liegen, desto mehr kommt an.

Technisch arbeiten wir mit etablierten Spendendiensten oder einem Zahlungsdienstleister zusammen — welcher passt, hängt an eurem Aufkommen und daran, womit eure Buchhaltung umgehen kann. Was ihr nicht wollt: ein Formular, das im Dezember klemmt. Auf diesen einen Monat entfällt rund ein Viertel des Jahresaufkommens.

Ja. Protokolle, Satzung, Beschlussvorlagen, Termine und Formulare hinter dem Login — verschlüsselt übertragen, auf Servern in Deutschland, mit getrennten Rechten für Mitglieder, Vorstand und Geschäftsstelle. Was öffentlich ist und was nicht, entscheidet ihr pro Bereich.

In der Praxis ist weniger mehr. Ein interner Bereich, in dem die letzten Protokolle fehlen, kostet mehr Vertrauen, als er stiftet. Wir schlagen deshalb lieber einen kleinen Bereich vor, der gepflegt wird, als ein Portal, das nach einem Jahr niemand mehr öffnet.

Genau das ist die Frage, an der Vereinsseiten scheitern. Wir bauen deshalb so, dass die Pflege keine Spezialkenntnisse braucht: Inhalte werden dort bearbeitet, wo sie auf der Seite stehen, ohne HTML und ohne Baukasten-Bastelei. Zwei Stunden Einweisung reichen, und sie lassen sich wiederholen, wenn der Vorstand wechselt.

Dazu gehört eine kurze schriftliche Anleitung für die Handgriffe, die bei euch wirklich vorkommen — Termin anlegen, Bericht veröffentlichen, Ansprechpartner tauschen. Und wenn doch etwas liegen bleibt: Derselbe Ansprechpartner bei uns bleibt für euch zuständig, auch Jahre später.

Ja, und das ist einer der häufigsten Gründe, warum Dachorganisationen zu uns kommen — ob Ortsvereine, Landesverbände, Projektstandorte oder geförderte Einrichtungen. Ein gemeinsamer Auftritt mit eigener Seite je Standort: einheitliches Erscheinungsbild, gemeinsame Inhalte aus einer Pflege, dazu lokale Termine, Ansprechpartner und Angebote, die vor Ort selbst gepflegt werden.

Die Alternative — jeder Standort baut seine eigene Seite — kostet die Organisation die Wiedererkennbarkeit und die Standorte die Zeit. Wir klären im Konzept, was zentral vorgegeben wird und wo die Freiheit vor Ort anfängt.

Indem möglichst wenig davon auf der Website liegt. Mitgliederdaten gehören in die Mitgliederverwaltung, nicht ins Content-Management-System. Wo eine Verbindung nötig ist, etwa für Anmeldungen oder den internen Bereich, läuft sie verschlüsselt und über eine Schnittstelle statt über Exporte, die per E-Mail wandern.

Dazu gehören die Pflichtteile: Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in Deutschland, Löschfristen, protokollierter Zugriff. Und eine Seite ohne Dienste, die im Hintergrund mitlesen — bei einem Verein, dessen Mitglieder sich zu Gesundheit, Religion oder Herkunft bekennen, ist das keine Formalie.

Für einen Auftritt im üblichen Umfang rechnen wir mit sechs bis zehn Wochen vom Auftrag bis zum Livegang. Was die Dauer bestimmt, ist selten die Technik, sondern die Abstimmung: Im Verein entscheidet oft ein Gremium, das alle vier bis sechs Wochen tagt.

Sagt uns eure Sitzungstermine gleich am Anfang, dann planen wir die Freigabepunkte darauf. Und wenn ein fester Termin dahintersteht — ein Jubiläum, eine Kampagne oder der Start des Spendenjahres im Herbst — rechnen wir rückwärts.