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Das entscheidet deine Finanzierung, nicht deine Rechtsform. Nach § 12 des Behindertengleichstellungsgesetzes gilt auch eine juristische Person des Privatrechts als öffentliche Stelle des Bundes, wenn sie für eine im Allgemeininteresse liegende, nicht gewerbliche Aufgabe gegründet wurde und überwiegend vom Bund finanziert wird, seiner Aufsicht untersteht oder ein mehrheitlich vom Bund besetztes Leitungsorgan hat. Ein Institut als e. V. oder gGmbH kann darunterfallen, ein rein privat finanziertes nicht.

Trifft es zu, verlangt § 12b BGG eine Erklärung zur Barrierefreiheit: Sie benennt die nicht barrierefreien Inhaltsteile mitsamt Gründen, bietet einen selbst barrierefreien elektronischen Meldeweg und verlinkt die Schlichtungsstelle. Auf eine Meldung ist binnen eines Monats zu antworten. Bei Landesfinanzierung greifen die Landesgleichstellungsgesetze mit eigenen Fristen. Ob und welche Regelung für dich gilt, klärt deine Rechtsabteilung oder deine Zuwendungsgeberin.

Weitgehend von selbst, wenn Publikationen Datensätze mit DOI sind und nicht Zeilen in einem Word-Dokument. Über die DOI lassen sich Titel, Zeitschrift, Jahr, Autorinnen und Autoren und der Open-Access-Status abrufen; über ORCID kommt dazu, was eine Person anderswo veröffentlicht hat.

Der eigentliche Gewinn liegt in der Verknüpfung: Dieselbe Publikation erscheint am Profil der Person, am Projekt, in dem sie entstanden ist, und in der Jahresliste deines Instituts — gepflegt wird sie einmal. Das ist der Unterschied zwischen einer Liste, die im März noch den Stand vom Vorjahr zeigt, und einer, die stimmt.

Sie bleiben, mit einem geänderten Status. Wer eine Arbeit von 2023 liest und den Namen sucht, soll die Person finden — mit dem Hinweis, dass sie inzwischen woanders forscht, und mit einem Verweis dorthin. Eine gelöschte Seite erzeugt eine Lücke im Nachweis deiner eigenen Arbeit.

Technisch ist das eine Statusänderung statt einer Löschung: Die Person verschwindet aus der Mitarbeiterübersicht, ihre Publikationen und Projekte bleiben zugeordnet. Bei der Fluktuation, die auf befristeten Stellen normal ist, erspart dir das jedes Jahr eine Aufräumrunde.

Das, womit sich jemand ein Urteil bilden kann: Laufzeit, Fördergeber und Förderkennzeichen, beteiligte Personen und Partnerinstitute, die Fragestellung in verständlichen Sätzen, Publikationen aus dem Projekt und — soweit vorhanden — Daten, Software und Werkzeuge mit ihrer Lizenz.

Gelesen wird das von drei Seiten gleichzeitig: von Gutachterinnen im nächsten Antrag, von möglichen Kooperationspartnern und von Promovierenden, die sich fragen, ob sie zu dir wollen. Alle drei brauchen dieselben Angaben, nur in unterschiedlicher Tiefe — deshalb gehört die Projektseite ins Datenmodell und nicht in eine PDF-Broschüre.

Mehr als die meisten anderen Einrichtungen. Publikationen, Projekte, Personen und Stellen sind in aller Regel durchgehend englisch nötig, weil sich genau darüber internationale Bewerberinnen und Partner ein Bild machen. Verwaltung, Anfahrt und Presse können deutsch bleiben.

Praktisch lohnt sich die Trennung zwischen dem, was ohnehin zweisprachig vorliegt, und dem, was wirklich übersetzt werden muss. Publikationstitel, Namen und Förderkennzeichen sind sprachneutral; zu übersetzen bleibt der erklärende Text. Das senkt den Aufwand auf einen Bruchteil dessen, was eine vollständig gespiegelte Website kostet.

Trennen, was Nachweis ist und was Inhalt sein sollte. Ein Preprint oder ein veröffentlichter Artikel bleibt sinnvollerweise ein PDF und gehört als Datei an die Publikation. Ein Jahresbericht, eine Projektbeschreibung oder eine Institutsvorstellung gehört auf die Seite, weil beides sonst weder gefunden noch vorgelesen werden kann.

Das ist zugleich der häufigste Punkt in einer Erklärung zur Barrierefreiheit: PDFs, die als Scan oder ohne Struktur vorliegen, sind mit einem Screenreader nicht nutzbar. Wer sie als Inhalt auf die Seite holt, löst das Problem und gewinnt nebenbei alles, was sich dann durchsuchen und verlinken lässt.

Über die Stellen, und zwar als eigene Einträge mit Laufzeit, Befristung, Entgeltgruppe, Betreuung, Arbeitsgruppe und Bewerbungsfrist — nicht als Ausschreibungs-PDF im Downloadbereich. Abgelaufene Ausschreibungen verschwinden dann von selbst.

Was darüber hinaus zählt, ist der Weg dorthin: Wer eine Ausschreibung liest, klickt als Nächstes auf die Arbeitsgruppe, dann auf die Betreuerin, dann auf deren Publikationen. Hängt das zusammen, entsteht in zwei Minuten ein Bild. Hängt es nicht zusammen, bewirbt sich die Person woanders.

Ja, und zwar als eigenen Typ neben der Publikation — mit DOI, Repositorium, Version und Lizenz. Datensätze und Software werden inzwischen zitiert wie Artikel, und viele Förderprogramme verlangen einen Nachweis über ihre Verfügbarkeit.

Verknüpft gehören sie an dieselben Stellen wie Publikationen: an das Projekt, aus dem sie stammen, und an die Personen, die daran gearbeitet haben. Die Ablage selbst bleibt im Repositorium — deine Seite verweist darauf und macht sichtbar, dass es das überhaupt gibt.

Die Umsetzung läuft zum Festpreis, je nach Umfang ab 5.600 € bis 26.400 €. Die Treiber sind hier die Zahl der Arbeitsgruppen, der Umfang von Publikations- und Projektdaten, die durchgehende Zweisprachigkeit und die Frage, ob Barrierefreiheit geprüft und erklärt werden muss.

Laufend kommen Hosting und Wartung dazu. Fotografie ist nicht enthalten und ist der Punkt, an dem sich Institute am stärksten unterscheiden: Aufnahmen aus deinen eigenen Laboren, von Geräten und von den Menschen, die damit arbeiten, erzählen in einem Bild, woran du arbeitest.