Webdesign für Schulen.

Das ist die wichtigste Frage beim Zuschnitt, und sie wird fast nie gestellt. Wir bauen so, dass jeder Vorgang einem Muster folgt: Termin anlegen heißt Datum, Titel, kurzer Text. Formular austauschen heißt Datei ersetzen. Neuigkeit schreiben heißt tippen und veröffentlichen. Dafür braucht es keine Schulung und keine Kenntnisse über den Aufbau der Seite.

Dazu kommt eine schriftliche Übergabe: Wer darf was, wo liegt was, was passiert jährlich wiederkehrend. Das sind zwei Seiten Papier, und sie entscheiden darüber, ob deine Website den nächsten Personalwechsel übersteht.

Mit Einwilligung ja — und mit dem Wissen, dass sie jederzeit widerrufen werden kann. Nach Artikel 7 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung muss der Widerruf so einfach sein wie die Erteilung, und auf diese Möglichkeit ist vorher hinzuweisen; die bis dahin erfolgte Veröffentlichung bleibt rechtmäßig. Daneben gilt weiterhin das Kunsturhebergesetz.

Bei Minderjährigen kommt es auf die Einsichtsfähigkeit an, und die Handhabung unterscheidet sich zwischen den Ländern — die Hinweise und Mustervorlagen deiner Landesdatenschutzbeauftragten oder deines Kultusministeriums sind dafür die richtige Quelle. Unsere Aufgabe ist die technische Seite: Jedes Bild weiß, wer darauf zu sehen ist und welche Einwilligung dazu vorliegt. Ein Widerruf wird dann zu einer Statusänderung statt zu einer Suchaktion durch zwölf Galerien.

Für öffentliche Schulen in aller Regel ja, nur nicht nach Bundesrecht. Schulen in öffentlicher Trägerschaft sind öffentliche Stellen ihres Landes, und die Pflichten stehen in den Landesgleichstellungsgesetzen und den dazugehörigen Verordnungen — mit eigenen Fristen, eigener Erklärung zur Barrierefreiheit und eigener Schlichtungsstelle je Bundesland.

Für Schulen in freier Trägerschaft hängt es an Finanzierung und Trägerform. Was für dich gilt, klärt dein Schulträger oder die zuständige Behörde. Technisch ist es in beiden Fällen dieselbe Arbeit, und sie zahlt sich ohnehin aus: Eine Seite, die mit der Tastatur bedienbar ist und deren Texte vorgelesen werden können, ist auch die Seite, die auf dem Handy in der Straßenbahn funktioniert.

Als Einträge mit Datum, nicht als Jahresplan im PDF. Ferien, Elternabende, Zeugnisausgabe, Projektwoche, Tag der offenen Tür, bewegliche Ferientage: Jeder Termin ist ein Datensatz, erscheint im Kalender und auf der Startseite und verschwindet, wenn er vorbei ist.

Der Unterschied zeigt sich im Februar. Ein PDF vom September zeigt dann noch den alten Stand, und niemand merkt es. Einträge mit Datum zeigen, was als Nächstes ansteht — und das ist die häufigste Frage, mit der Eltern auf deine Seite kommen.

Eine eigene Seite je Anmeldeweg, nicht einen Absatz im Fließtext. Für die Einschulung und für den Übergang in Klasse 5 gehören dorthin: die Fristen deines Landes mit Datum, welche Unterlagen mitzubringen sind, wo und wann angemeldet wird, wer ansprechbar ist und was danach passiert.

Diese Seite ist saisonal deine meistbesuchte. Es lohnt sich, sie mit dem Tag der offenen Tür, mit dem Schulprofil und mit den Formularen zu verbinden — wer anmeldet, klickt ohnehin in dieser Reihenfolge.

Trennen, was Formular ist und was Inhalt sein sollte. Ein Antrag auf Beurlaubung, eine Krankmeldung oder eine Einverständniserklärung bleibt sinnvollerweise eine Datei zum Ausdrucken und gehört an die passende Seite statt in eine Sammelliste.

Schulprogramm, Schulordnung, Leitbild, Ganztagsangebot und Berichte aus dem Schulleben gehören dagegen als Text auf die Seite. Nur so lassen sie sich finden, vorlesen und auf dem Handy lesen — und nur so merkst du, wenn etwas veraltet ist.

Oft reicht weniger, als man denkt. Vieles von dem, was hinter einem Login landet, kann offen stehen: Termine, Formulare, Schulordnung, Ansprechpartner. Ein geschützter Bereich lohnt sich dort, wo wirklich Internes liegt — Protokolle der Gremien, Materialien fürs Kollegium, Vertretungspläne.

Wichtig ist die Abgrenzung zu dem, was ohnehin im Einsatz ist. Wenn Vertretungsplan und Lernplattform schon woanders laufen, ist der richtige Weg ein klarer Verweis dorthin statt ein zweiter Zugang, den niemand pflegt.

An dem, was bei dir tatsächlich anders ist: Zweige und Schwerpunkte, Fremdsprachenfolge, Ganztag und Betreuung, Inklusion, Austauschprogramme, Berufsorientierung, Arbeitsgemeinschaften, Partnerschaften und Ausstattung. Jeweils als eigene Seite, nicht als Aufzählung auf der Startseite.

Eltern vergleichen zwei oder drei Schulen, und sie vergleichen genau diese Punkte. Ein Leitbild in drei Absätzen beantwortet davon nichts — eine Seite über die Fremdsprachenfolge mit den tatsächlichen Wahlmöglichkeiten beantwortet eine ganze Elternabendfrage.

Die Umsetzung läuft zum Festpreis, je nach Umfang ab 5.600 € bis 26.400 €. Die meisten Schulen liegen im unteren Bereich: Der Normalfall ist eine Seite mit Profil, Terminen, Formularen, Schulleben und Anmeldung. Teurer wird es durch eine zweite Sprache, einen geschützten Bereich oder mehrere Standorte unter einem Träger.

Laufend kommen Hosting und Wartung dazu. Fotografie ist nicht enthalten und ist bei Schulen ein eigenes Thema: Gute Aufnahmen vom Gebäude, von Fachräumen und vom Schulleben ohne erkennbare Gesichter kommen ohne jede Einwilligung aus — und die lassen sich einmal machen und jahrelang nutzen.