Webdesign für Wirtschafts- und Berufsverbände.

Alles, was heute per Mailverteiler mit Anhang herausgeht: Rundschreiben, Musterverträge, Tarif- und Rechtsinformationen, Gremienunterlagen, Formulare, Statistiken. Der Unterschied ist, dass es dort durchsuchbar liegt und nach Thema sortiert, statt im Postfach von vor vier Monaten.

Wichtig ist die Rechteverwaltung je Mitgliedsgruppe: Die Fachgruppe sieht ihre Rundschreiben, der Ausschuss seine Unterlagen, der Vorstand seine Protokolle. Wer alles allen zeigt, bekommt Rückfragen; wer alles sperrt, bekommt keine Nutzung.

Als Verzeichnis mit Suche, nicht als alphabetische Liste und erst recht nicht als PDF. Jedes Mitglied ist ein Datensatz mit Ort, Fachgebiet oder Gewerk, Größe, Ansprechpartner und Logo — daraus entstehen Umkreissuche, Filterung nach Fachgebiet und die Logowand auf der Startseite.

Für die Öffentlichkeit ist das meist der eigentliche Nutzen deiner Seite: Wer einen Betrieb, eine Kanzlei oder eine Praxis in der Nähe sucht, landet bei dir. Und für dein Mitglied ist es der sichtbarste Gegenwert des Beitrags.

Mit einer eigenen Seite, die konkret wird. Nicht „Netzwerk und Interessenvertretung“, sondern: welche Beratung, welche Musterverträge, welche Rechtsauskunft, welcher Rahmenvertrag, welcher Seminarrabatt, welche Gremienmitarbeit — und was davon es nur bei dir gibt.

Dazu gehört ein Beitrittsformular, das online funktioniert, und ein Hinweis darauf, wie das Aufnahmeverfahren abläuft. Viele Verbände verlieren Interessenten nicht am Beitrag, sondern daran, dass der erste Schritt unklar bleibt.

In aller Regel ja. Wer erst eine Mail schreiben muss, um die Größenordnung zu erfahren, schreibt sie meistens nicht — und vergleicht stattdessen mit dem Verband, der es offen nennt. Eine gestaffelte Beitragsordnung lässt sich in einer Tabelle gut erklären.

Wenn dein Beitrag von Umsatz, Beschäftigtenzahl oder Lohnsumme abhängt, nenne die Staffel und ein Rechenbeispiel. Das ist ehrlicher als „auf Anfrage“ und beantwortet die Frage, die ohnehin als Erstes gestellt wird.

Als eigene Seite je Position, nicht als Absatz im Rundschreiben. Zu jeder Stellungnahme gehören das Vorhaben, auf das sie sich bezieht, das Datum, die Zuständigkeit im Haus und das Dokument zum Herunterladen.

Davon profitieren drei Seiten gleichzeitig: Die Journalistin findet deine Haltung zum konkreten Gesetz statt eine Pressemitteilung von Mai, deine Mitglieder sehen, wofür ihr Beitrag arbeitet, und du hast die Angaben beisammen, die das Lobbyregister ohnehin verlangt.

Mittelbar einiges. Seit der Änderung zum 1. März 2024 greift die Eintragungspflicht früher — ab dreißig entsprechenden Kontakten in drei Monaten statt fünfzig — und eingetragen werden müssen auch die konkreten Regelungsvorhaben samt der dazugehörigen Stellungnahmen und Gutachten.

Wer seine Positionen ohnehin als einzelne Datensätze mit Vorhaben, Datum und Dokument führt, hat diese Angaben beisammen, statt sie jedes Mal zusammenzusuchen. Ob und ab wann dein Verband eintragungspflichtig ist, klärt deine Rechtsberatung oder die Auskunft der Bundestagsverwaltung — wir bauen die Struktur, die dazu passt.

Kammern und andere Körperschaften des öffentlichen Rechts fallen unter die Vorgaben für öffentliche Stellen — dazu gehören die technischen Anforderungen, eine Erklärung zur Barrierefreiheit und ein Weg, Barrieren zu melden. Für eingetragene Vereine gilt das nicht automatisch.

Unabhängig von der Pflicht lohnt es sich hier besonders: In vielen Verbänden sind Ehrenamt und Mitgliedschaft altersgemischt, und ein spürbarer Teil liest mit vergrößerter Schrift. Wir bauen barrierearm als Normalfall; ob dein Haus unter die Pflicht fällt, prüft deine Rechtsberatung.

Mit Gesichtern und Zuständigkeiten. Vorstand, Ausschüsse, Arbeitskreise, Fachgruppen und Geschäftsstelle — wer wofür zuständig ist, mit Bild, Funktion und Durchwahl. Das ist in einem Verband keine Eitelkeit, sondern der kürzeste Weg zur richtigen Person.

Technisch hängen Person, Gremium und Zuständigkeit zusammen: Wer im Ausschuss wechselt, wird an einer Stelle geändert und erscheint überall richtig. Und der geschützte Bereich kann daran gleich die Unterlagen des jeweiligen Gremiums ausspielen.

Ja, und das ist meist der Punkt, an dem die Geschäftsstelle am meisten Zeit gewinnt. Jede Veranstaltung ist ein Datensatz mit Termin, Ort oder Online-Format, Referent, Plätzen, Mitglieder- und Nichtmitgliederpreis — mit Anmeldung, Bestätigung, Warteliste und Absage.

Was damit wegfällt, ist die Teilnehmerliste in einer Tabelle auf einem Rechner in der Geschäftsstelle. Und wer eingeloggt ist, bekommt den Mitgliederpreis automatisch, ohne dass jemand ihn von Hand abzieht.

Die Umsetzung läuft zum Festpreis, je nach Umfang ab 5.600 € bis 26.400 €. Was den Preis treibt, sind der geschützte Mitgliederbereich mit seiner Rechteverwaltung, das Mitgliederverzeichnis mit Selbstpflege und die Frage, ob Landesverbände oder Fachgruppen eigene Auftritte brauchen.

Laufend kommen Hosting und Wartung dazu. Was sich fast immer rechnet, ist die Anbindung an deine Mitgliederverwaltung: Doppelt gepflegte Mitgliederdaten sind in jedem Verband die Stelle, an der zuerst etwas veraltet.