Webdesign für Chemie und Rohstoffe.

Wir arbeiten mit Festpreisen. Ein Unternehmensauftritt mit Produktübersicht liegt im Paket Business. Ein durchsuchbarer Dokumentenbereich für Sicherheitsdatenblätter und technische Merkblätter führt ins Paket Performance, mehrere Sprachen mit gepflegten Dokumentenständen oder ein Kundenbereich ins Paket Enterprise.

Der Einstieg liegt in dieser Branche selten im kleinsten Paket. Das liegt nicht an der Gestaltung, sondern an den Dokumenten: Produkte, Sprachen, Fassungen und Gültigkeiten sind Datenarbeit, bevor die erste Seite steht.

Hier werden zwei Dinge regelmäßig verwechselt, und der Unterschied ist erheblich.

Erstens die neuen Gefahrenklassen aus der delegierten Verordnung (EU) 2023/707 — endokrine Disruption mit Wirkung auf Gesundheit und Umwelt, PBT und vPvB sowie PMT und vPvM. Diese Fristen gelten unverändert: Stoffe, die vor dem 1. Mai 2025 in Verkehr gebracht wurden, müssen spätestens ab dem 1. November 2026 neu eingestuft und gekennzeichnet sein. Für entsprechende Gemische ist es der 1. Mai 2028.

Zweitens die CLP-Revision, Verordnung (EU) 2024/2865. Deren Vorgaben zum Etikettenformat, zur digitalen Kennzeichnung, zu den Informationspflichten in Werbung, Online-Handel und Fernabsatz sowie zur Tankstellenkennzeichnung wurden durch eine Stop-the-clock-Verordnung auf den 1. Januar 2028 verschoben. Ursprünglich waren dafür der 1. Juli 2026 und der 1. Januar 2027 vorgesehen.

Kurz: Die Einstufung drängt, die Kennzeichnungsform hat Zeit.

Vorsehen ja, bezahlen nein. Die Verordnung (EU) 2024/2865 schafft erstmals einen Rahmen für digitale Etiketten, aber die entsprechenden Vorgaben greifen erst zum 1. Januar 2028.

Die Anforderungen sind bereits bekannt und lesen sich wie eine Spezifikation für eine Website: kostenlos zugänglich, ohne Registrierung, ohne App-Installation und ohne Passwort; über verbreitete Technologien erreichbar und mit den gängigen Betriebssystemen und Browsern verträglich; die Gefahren- und Sicherheitshinweise leicht auffindbar und mit wenigen Klicks erreichbar; nicht mit Werbung vermischt; und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen verfügbar.

Wir legen die Struktur deshalb so an, dass sie das später tragen kann — stabile Adressen je Produkt, saubere Trennung von Pflichtinformation und Marketing. Gebaut und abgerechnet wird die Funktion, wenn sie gebraucht wird.

Durchsuchbar und nach Sprache getrennt, nicht als Dateiordner. Das Sicherheitsdatenblatt ist auf einer Chemieseite in aller Regel das meistgesuchte Dokument — gesucht wird nach Produktname, Artikelnummer oder CAS-Nummer, oft von jemandem, der es eilig hat.

Entscheidend ist dabei die Fassung. Zu jedem Dokument gehören Versionsstand und Datum sichtbar dazu, und es muss klar sein, welche Fassung die gültige ist. Wir legen Dokumente deshalb als Datensätze mit Produkt, Sprache, Version und Datum an — dann lässt sich bei einer Neueinstufung gezielt austauschen, statt einen Ordner zu durchsuchen.

Aus einer Quelle, nicht als getrennte Dateiordner. Gefahren- und Sicherheitsinformationen müssen in der Sprache des jeweiligen Mitgliedstaats vorliegen; wer in zwölf Länder liefert, führt also zwölf Fassungen je Produkt.

Der Aufwand entsteht nicht beim Anlegen, sondern beim Ändern. Vierzig Produkte in acht Sprachen sind 320 Dokumente, die bei einer Neueinstufung anzufassen sind. Als Datensätze geführt bleiben es vierzig Vorgänge, bei denen die Sprachfassungen mitgeführt werden.

Die Voraussetzung dafür nennen wir offen: Es braucht ein System, das die Sprachen tatsächlich führt. Wo Sicherheitsdatenblätter einzeln von Hand erstellt werden, verschiebt die Website das Problem nur — sie löst es nicht.

Selten den Preis, fast immer Daten. Spezifikation, technisches Merkblatt, Analysenzertifikat, Verfügbarkeit, Gebindegrößen, Lieferzeit und die Zertifizierungen eures Hauses.

Dazu kommt eine Frage, die auf vielen Seiten unbeantwortet bleibt: Wer ist zuständig? In einem Geschäft, in dem Spezifikationen verhandelt werden, ist der benannte Ansprechpartner mit Durchwahl mehr wert als jedes Kontaktformular.

Wer mit tagesaktuellen Preisen arbeitet — im Mineralölbereich die Regel —, braucht zusätzlich einen eigenen Weg dafür. Der gehört nicht in die Produktdarstellung, sondern in eine eigene Strecke mit Bestellmöglichkeit.

Oft ja, aber aus einem anderen Grund als im Handel. Hier geht es weniger um Preise als um Dokumente: kundenspezifische Spezifikationen, Analysenzertifikate je Charge, Freigaben, Lieferdokumente.

Öffentlich bleiben sollte alles, was ohnehin jeder bekommen muss — das Sicherheitsdatenblatt gehört dazu. Es hinter einen Login zu legen schafft keine Sicherheit, sondern nur Anrufe. Hinter die Anmeldung gehört das Chargenspezifische, nicht das Pflichtdokument.

Die Adressen der Dokumente. In dieser Branche verlinken Kundenseiten, Einkaufssysteme, Datenbanken und interne Gefahrstoffverzeichnisse direkt auf einzelne Sicherheitsdatenblätter — über Jahre gewachsen und von euch nicht einsehbar.

Wir erfassen diese Adressen vorher und leiten sie gezielt weiter, statt pauschal auf die Startseite. Spätestens mit der digitalen Kennzeichnung ab 2028 wird daraus eine harte Anforderung: Ein Datenträger auf dem physischen Etikett zeigt dann auf eine Adresse, die mindestens zehn Jahre erreichbar bleiben muss — ein üblicher Relaunch, der Adressstrukturen aufräumt, würde das brechen.

Ja, und bei den Dokumenten ist das der entscheidende Punkt. Ein neues Sicherheitsdatenblatt hochzuladen, eine Fassung zu ersetzen oder eine Sprache zu ergänzen muss ohne uns gehen — sonst hängt eine Pflichtinformation an der Verfügbarkeit einer Agentur.

Wir richten das so ein, dass beim Ersetzen die alte Adresse erhalten bleibt und der Versionsstand mitgeführt wird. Dazu ein Überblick, welche Dokumente seit wann unverändert sind — das ist die einfachste Möglichkeit, vor einer Frist zu sehen, was noch offen ist.