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SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

oder auch SMTP

Männliche Person, frontal, schaut in die Kamera; trägt kariertes Hemd über dunkelfarbigem T‑Shirt; heller Innenraum mit unscharfem Monitor oder Poster links und Fenster rechts.

von Richard Albrecht am 08.11.2026

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Protokoll, mit dem E-Mails verschickt und zwischen Mailservern weitergereicht werden. Es regelt den Weg vom Absender bis in das Postfach des Empfängers; das Abholen übernehmen andere Protokolle.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Das Protokoll, mit dem E-Mails verschickt und zwischen Mailservern weitergereicht werden.
Beispiel: „Das Kontaktformular verschickte die Anfragen per SMTP über das Firmenpostfach und landete nicht mehr im Spam.“

Auch: SMTP, auf Deutsch etwa einfaches Mail-Übertragungsprotokoll. Die gültige Fassung steht in RFC 5321.

Abgrenzung zu IMAP und POP3: Diese holen E-Mails ab. SMTP verschickt sie.

Wie der Versand über SMTP abläuft

Das Mailprogramm übergibt die Nachricht an den Mailserver des Absenders, meist über Port 587 mit Anmeldung. Dieser sucht über den MX Record der Empfänger-Domain den zuständigen Server und reicht die Mail dorthin weiter, auf Port 25.

Unterwegs wechseln die Server kurze Befehle: wer sendet, an wen, dann der Inhalt. Jeder Server, der die Mail anfasst, hinterlässt eine Zeile im Kopf der Nachricht, und darüber lässt sich der Weg später nachvollziehen.

Warum SMTP Absicherung braucht

Weil das Protokoll aus einer Zeit stammt, in der man sich im Netz vertraute. Jeder konnte jeden Absender eintragen, und das nutzten Spam und Betrug.

Heute prüfen Empfänger deshalb, ob ein Server für die Domain senden darf: über SPF, über die Signatur mit DKIM und über die Regel von DMARC. Die Verbindung selbst ist mit TLS verschlüsselt.

Warum Kontaktformulare über SMTP senden sollten

Weil eine Mail direkt vom Webserver oft nicht als echt erkannt wird. Der Webserver steht nicht in den Einträgen der Domain, und die Nachricht landet im Spam oder gar nicht.

Sauber ist der Versand über SMTP mit einem echten Postfach der Domain oder über einen Versanddienst, der dafür eingetragen ist. In den meisten CMS ist das eine Einstellung mit Server, Port, Benutzer und Passwort.

Siehe auch:

Mail Server

Ein Server, der E-Mail annimmt, weiterleitet und für Postfächer bereithält.

#Hosting & Webserver

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Das Protokoll, mit dem E-Mails auf dem Server gelesen und über Geräte abgeglichen werden.

#Domains, DNS & Protokolle

POP3

Das Protokoll, mit dem ein Mailprogramm E-Mails vom Server herunterlädt.

#Domains, DNS & Protokolle

SPF (Sender Policy Framework)

Der Eintrag, der nennt, welche Server E-Mails für eine Domain versenden dürfen.

#Domains, DNS & Protokolle

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

Das Verfahren, das ausgehende E-Mails digital unterschreibt und über das DNS prüfbar macht.

#Domains, DNS & Protokolle

DMARC

Die Regel, was mit E-Mails geschehen soll, die die Prüfungen nicht bestehen.

#Domains, DNS & Protokolle