Zum Inhalt springen

POP3

oder auch Post Office Protocol 3

Männliche Person, frontal, schaut in die Kamera; trägt kariertes Hemd über dunkelfarbigem T‑Shirt; heller Innenraum mit unscharfem Monitor oder Poster links und Fenster rechts.

von Richard Albrecht am 08.11.2026

POP3 ist das Protokoll, mit dem ein Mailprogramm E-Mails vom Server herunterlädt. Danach liegen die Nachrichten auf dem eigenen Rechner und werden auf dem Server meist gelöscht.

POP3

Das Protokoll, mit dem ein Mailprogramm E-Mails vom Server herunterlädt.
Beispiel: „Weil das alte Mailprogramm POP3 nutzte, fehlten auf dem Telefon alle Mails, die der Rechner schon abgeholt hatte.“

Auch: Post Office Protocol Version 3, auf Deutsch etwa Postamt-Protokoll. Festgelegt in RFC 1939 von 1996.

Abgrenzung zu IMAP: Dieses lässt die Mails auf dem Server und gleicht alle Geräte ab. POP3 holt sie zu einem Gerät.

Wie POP3 arbeitet

Wie ein Postfach, das man leert: anmelden, alle neuen Nachrichten abholen, abmelden. Ordner, Lesestatus oder Markierungen kennt das Protokoll nicht; das alles passiert nur im Mailprogramm.

Verschlüsselt läuft POP3 über Port 995. Viele Programme bieten an, eine Kopie auf dem Server zu lassen, aber auch dann weiß der Server nicht, was gelesen wurde.

Wann POP3 noch passt

Wo nur ein Gerät die Mails abruft und der Speicher beim Anbieter knapp ist. Oder wo Nachrichten aus Gründen der Ablage bewusst nicht beim Anbieter liegen bleiben sollen.

Auch manche Anwendungen holen Mails per POP3 ab, etwa ein Ticketsystem, das eingehende Anfragen aus einem Postfach liest und in Vorgänge verwandelt.

Warum IMAP POP3 meist abgelöst hat

Weil fast jeder heute mehrere Geräte nutzt. Mit POP3 sieht das Telefon nicht, was der Rechner schon geholt hat, und eine Antwort vom Laptop fehlt im Gesendet-Ordner des Telefons.

Dazu kommt das Risiko: Liegen die Mails nur auf einem Rechner, sind sie mit dessen Festplatte verloren. Wer noch mit POP3 arbeitet, sollte das beim nächsten Gerätewechsel umstellen.

Siehe auch:

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Das Protokoll, mit dem E-Mails auf dem Server gelesen und über Geräte abgeglichen werden.

#Domains, DNS & Protokolle

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Das Protokoll, mit dem E-Mails verschickt und zwischen Mailservern weitergereicht werden.

#Domains, DNS & Protokolle

Mail Server

Ein Server, der E-Mail annimmt, weiterleitet und für Postfächer bereithält.

#Hosting & Webserver

TLS (Transport Layer Security)

Das Verfahren, mit dem eine Verbindung im Netz verschlüsselt und die Gegenseite geprüft wird.

#Hosting & Webserver #Web-Security

Port

Eine Nummer, mit der ein Dienst auf einem Rechner im Netz angesprochen wird.

#Domains, DNS & Protokolle

RFC

Ein Dokument aus der Reihe, in der die Standards des Internets veröffentlicht werden.

#Domains, DNS & Protokolle