Ein Mail Server ist ein Server, der E-Mail annimmt, weiterleitet und für Postfächer bereithält. Drei Aufgaben stecken darin, und in größeren Aufbauten laufen sie als getrennte Dienste.
- Mail Server
Ein Server, der E-Mail annimmt, weiterleitet und für Postfächer bereithält.
Beispiel: „Der Mail Server nahm die Nachricht an und legte sie in das Postfach der Buchhaltung.“Die Protokolle: SMTP für den Versand zwischen Servern und vom Programm zum Server, IMAP für den Zugriff auf Postfächer, POP3 als älterer Weg, der E-Mails herunterlädt und löscht.
Abgrenzung zum Email Hosting: Das ist das Angebot, in dem jemand anderes diese Server betreibt. Der Mail Server ist die Maschine darunter.
Servertyp | Was er bereitstellt | Protokoll und Port |
|---|---|---|
die laufende Anwendung | intern über FastCGI oder HTTP | |
die Datenbank | MySQL 3306, PostgreSQL 5432 | |
Dateien für andere Rechner | SMB 445, NFS 2049 | |
Mail Server | E-Mail und Postfächer | SMTP 25 und 587, IMAP 993 |
Warum ein eigener Mail Server selten lohnt
Wegen der Zustellbarkeit. Eine neue Adresse im Netz gilt bei den großen Empfängern zunächst als unbekannt, und E-Mails von dort landen im Spam, bis sich ein Ruf aufgebaut hat. Das kostet Wochen und lässt sich kaum beschleunigen.
Dazu kommt der Betrieb: Filter gegen Spam, Prüfung eingehender Signaturen, Aktualisierungen und eine Bereitschaft für den Fall, dass der Versand steht. Für die meisten Unternehmen ist ein gebuchtes Angebot günstiger und verlässlicher.
Was am Mail Server im Störfall zu prüfen ist
Die Protokolle. Jede angenommene und jede abgewiesene Nachricht steht dort mit Grund, und die Meldung des Empfängers nennt meist genau den fehlenden Eintrag, von SPF bis DMARC.
Der zweite Blick geht auf die Sperrlisten. Steht die Adresse des Servers auf einer, kommt keine E-Mail mehr durch, und die Austragung läuft über den Betreiber der Liste und braucht einen bereinigten Server.
Welche Teile ein Mail Server umfasst
Drei Dienste. Der MTA nimmt E-Mails an und gibt sie weiter, Postfix ist dafür der verbreitetste. Ein MDA legt sie in das Postfach, und ein IMAP-Dienst wie Dovecot stellt sie den Programmen bereit.
Dazu kommen die Prüfer: ein Filter gegen Spam wie Rspamd, ein Virenscanner und die Prüfung der Signaturen eingehender E-Mails. In einem gebuchten Angebot steckt genau diese Kette.