Ein Form Builder, auf Deutsch Formularbaukasten, ist ein Werkzeug, mit dem die Redaktion Formulare selbst zusammenstellt, ohne zu programmieren. Felder werden ausgewählt, beschriftet und in eine Reihenfolge gebracht; Versand und Speicherung übernimmt das Werkzeug.
- Form Builder
Ein Werkzeug, mit dem Formulare ohne Programmierung zusammengestellt werden.
Beispiel: „Das Anmeldeformular für die Veranstaltung entstand im Form Builder.“Auch: Formularbaukasten, Formulargenerator.
Gehört bei manchen Systemen zum Lieferumfang und kommt bei anderen als Erweiterung hinzu.
Was an Datenschutz zu klären ist
Wo die Eingaben landen und wie lange sie bleiben. Viele Baukästen speichern jede Einsendung zusätzlich in der Datenbank, auch wenn sie per Mail weitergeleitet wird. Diese Sammlung wächst unbemerkt und enthält personenbezogene Daten.
Dazu gehört eine Löschfrist, die eingerichtet und nicht nur vorgenommen wird, sowie die Frage, wer die Einsendungen im Backend sehen darf. Beides gehört in das Rollenkonzept und in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Was an Zustellbarkeit zu klären ist
Ob die Benachrichtigung ankommt. Formularmails, die vom Webserver aus verschickt werden und als Absender die Adresse des Einsenders tragen, landen zuverlässig im Spam oder werden abgewiesen, weil sie die Prüfungen des Empfängers nicht bestehen.
Richtig ist, als Absender eine eigene Adresse der Domain zu verwenden und die Adresse des Einsenders als Antwortadresse zu setzen. Ein eigener Versanddienst statt des Servers erhöht die Zustellquote zusätzlich.
Wo die Grenze des Form Builders liegt
Bei Abläufen statt Eingaben. Ein Formular, das je nach Antwort andere Felder zeigt, Daten an ein anderes System übergibt oder eine Bestätigung mit Nachweis erzeugt, verlässt den Bereich, für den ein Baukasten gedacht ist.
Solche Fälle lassen sich mit einem Form Builder zwar nachbilden, werden aber unübersichtlich und beim nächsten Update zum Risiko. Aus unseren Projekten ist die Grenze erreicht, sobald jemand das Formular nur noch mit Anleitung ändern kann.