Front Desk Assistant (m/w)

Hamburg, vollzeit, sofort

Wir – die Homepage Helden – sind eine schnell wachsende Hamburger Web-Agentur.

Wir möchten Unternehmern befähigen mit ihrer Botschaft, ihren Produkten und Dienstleistungen die richtigen Menschen zu erreichen. 

Die eigene Online-Präsenz ist nicht nur ein Mittel, um sich nach Außen zu präsentieren. Sie ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor!

Wir treten keine Wege fest, sondern nutzen die immer neuen Möglichkeiten des digitalen Fortschritts zur fortwährenden Verbesserung. Daher stehen Schnelligkeit und Effizienz bei uns hoch im Kurs.

Wir bleiben offen für Neues und lernen niemals aus.

Um zusammen unbesiegbar zu sein, suchen wir Mitstreiter, die uns in unserem Hamburger Hauptquartier unterstützen.


Als Front Desk Assistant betreust du unseren Büro-Empfang und nimmst eingehende Telefonate entgegen. Du leitest Besucher und Anrufer freundlich, geschickt und elegant weiter und kümmerst dich um ihre Anliegen. Als erste Anlaufstelle trägst du entscheidend zu einer hervorragenden Außenwirkung und Kundenzufriedenheit bei.

Gemeinsam mit dir wollen wir etwas bewegen!

Hast du Lust, dich mit uns dieser Mission zu stellen?


Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Kommunikation ist dein Ding. Ob am Telefon oder persönlich - du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten. 
  • Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere zentrale Rufnummer und klärst erste Fragen am Telefon. 
  • Du hältst deinen Kollegen den Rücken frei und ziehst im Hintergrund die Fäden.
  • Du bist für die Postbearbeitung, die Bestellungen und die Betreuung der Konferenzräume zuständig und kümmerst dich um unsere Gäste.
  • Weil du auch gerne über den Tellerrand guckst, kannst du deine Kollegen mit proaktivem Service begeistern.

Ein Background, der überzeugt

  • Du bist kreativ, lösungsorientiert, mutig und neugierig – außerdem lernst du schnell.
  • Du bringst eine Affinität für alles mit was digital und online ist.
  • Du hast hast bereits Erfahrung als Assistenz oder am Empfang gesammelt.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast gute Kenntnisse mit der gängigen Office-Software (z.B. Word & Excel).
  • Ein sympathisches, souveränes Auftreten zeichnen dich aus.
  • Eine positive, aufgeschlossene Haltung und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
  • Der täglichen Kundenkontakt bereitet dir Spaß und dein Herz geht auf, wenn du helfen kannst

 

 

Ein Umfeld, das dich weiterbringt

  • Hohe Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Fachlich exzellente und menschlich sympathische Kollegen
  • Fordernde Projekte, tolle Kunden und die Möglichkeit, mit uns zu wachsen
  • Ein aufgeräumter iMac Arbeitsplatz in unserem schönen Loft-Büro direkt in der Innenstadt
  • Tolle Atmosphäre durch kompetente Kollegen aus allen Disziplinen
  • Unterstützte Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum
  • Flexible Arbeitszeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.
Wir freuen uns auf dich.




Hört sich gut an?
Dann komm zu uns!

Bitte sende uns Deine vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail (Betreff: "Front Desk Assistant") an bewerbung@homepage-helden.de.
Dein Ansprechpartner: Julie Crandall

Mehr über uns erfährst Du auf:
www.homepage-helden.de

Homepage Helden GmbH
Poststraße 20
20354 Hamburg
+49 40 33 98 33 30